BrokerFlow · Integritet
Integritet
Här står vilka personuppgifter BrokerFlow behandlar, varför, var de finns och vem som ser dem. Personuppgiftsansvarig är JHS Solutions AB, org.nr 559581-1240, som driver BrokerFlow.
Senast ändrad 12 november 2026
Ditt konto
Vi behandlar din e-postadress, ditt namn och din profil så att du kan logga in och använda BrokerFlow. Inloggningskoder skickas med e-post.
Har du en produkt behandlar vi ditt medlemskap och dina betalningar. Själva kortbetalningen sker hos Stripe, och kortuppgifter sparas inte hos BrokerFlow.
Det du tjänar visas i ditt konto. De uppgifter du lämnar för utbetalning sparas krypterade.
Ansökningar
När du ansöker till Sales sparar vi det du skriver i formuläret – namn, e-post, telefonnummer och din erfarenhet – och ditt CV om du laddar upp ett. CV:t sparas privat och kan bara öppnas av dem som beslutar om ansökningar.
Vill du ha en egen organisation skriver du till oss via kontaktformuläret, och vi sparar det du skriver där.
Ansökningarna läses av BrokerFlows ägare och av de personer som ägaren utser att hålla möten och besluta om vem som kvalificerar sig.
Samtal och kunder
Alla samtal som rings eller tas emot i BrokerFlow spelas in. Inspelningarna nås av BrokerFlow på kundkortet och i statistiken för samtal.
Samtal kan analyseras efter samtalet av AI inom EU för att sammanfatta dem och förbättra försäljningen.
För säljarnas arbete behandlar vi uppgifter om företag och deras kontaktpersoner: namn, telefonnummer, e-post, anteckningar, order och hur samtalen gick. Uppgifterna om företag kommer ur BrokerFlows företagsregister, där varje uppgift har en angiven källa.
Säger någon nej tack till fler samtal spärras numret, och ett spärrat nummer rings inte.
Om BrokerFlow slår på det för ett projekt kan ett pågående samtal höras i en livestream i Community, och kundens röst kan då finnas med i ett klipp.
Community och livestreams
Det du skriver i Community syns för dem som har tillgång till samma rum eller kanal. Direktmeddelanden syns för dem som är med i samtalet.
En publik livestream syns för alla medlemmar; en privat syns bara för dem som värden bjuder in. Medan klippning är påslagen sparas de senaste minuterna av varje livestream, publik som privat, en kort stund så att alla som är med kan klippa de senaste 15 sekunderna eller den senaste minuten.
Dina klipp och videor
Ett klipp, från en livestream eller en video du laddar upp, syns bara för dig som gjorde det. Andra medlemmar ser ditt arbete först när du publicerar en färdig video.
En video du gör i BrokerFlow är din tills du publicerar den till medlemmar. Då visas den för alla medlemmar tills du tar tillbaka den.
Publicerar du till dina sociala plattformar skickas videon och dess text dit genom Zernio, när funktionen är påslagen.
Finance
Har du Finance sparar vi det du för in i din tradingjournal: trades med konto och länk till diagrammet, anteckningar, taggar, bilder, namnen på filer du importerar, symbolerna i ditt diagram och dagsresultat. Andra medlemmar ser det inte. Det ingår när du begär en kopia, och när du begär radering töms journalen och bilderna slutar visas.
Diagrammet visas i ett fönster från en extern leverantör, som då får din IP-adress.
Var uppgifterna finns
BrokerFlows databas och filer ligger krypterade hos Amazon Web Services i regionen eu-north-1 (Stockholm).
Vi använder underbiträden för drift, betalningar, samtal, BankID och e-post. De står på sidan Underbiträden. Några av dem är amerikanska företag och kan behandla uppgifter utanför EU och EES.
Hur länge
Varje slags uppgift har en lagringstid som BrokerFlow ställer in, till exempel för samtalsinspelningar, klipp och statistik. När tiden har gått raderas eller avidentifieras uppgiften. Det som måste sparas enligt lag, som bokföring, sparas så länge lagen kräver.
Varför vi får behandla uppgifterna
Vi behandlar uppgifterna för att fullgöra avtalet med dig (konto, medlemskap, ansökningar och betalningar), för att följa lagkrav (som bokföring) och för vårt berättigade intresse av att bedriva säljarbete mot företag, spela in samtal och hålla tjänsten säker.
Dina rättigheter
Du kan få en kopia av dina uppgifter och be oss rätta eller radera dem. BrokerFlow tar fram kopian och raderar i appen; det som måste sparas enligt lag sparas.
Kontakta oss via kontaktsidan. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).